On le sait, le travail collaboratif a plus que jamais la cote ! Favoriser l’intelligence collective, fluidifier les échanges, stimuler la créativité… les avantages sont nombreux. Mais une question revient souvent chez nos clients : « On veut encourager le travail en équipe, mais dans quel type d’espace ? »
Pas de panique, on vous partage ici nos idées préférées (et testées) pour créer des lieux qui donnent vraiment envie de collaborer.
Les espaces collaboratifs dans vos locaux
Créer un espace collaboratif dans vos propres locaux, c’est choisir de mettre les échanges humains au cœur de votre organisation. Nous vous conseillons d’intégrer dans ces espaces des éléments essentiels : de grands bureaux partagés, des chaises confortables (parce que personne n’est efficace sur une chaise bancale), une wifi qui tient la route, des tableaux blancs, des vidéoprojecteurs… Tout doit être pensé pour favoriser le travail d’équipe, la fluidité des idées et le confort des participants.
Les cabines acoustiques à intégrer dans votre open space
On adore les open spaces… mais avouons-le, ils peuvent vite devenir des très bruyants et il peut alors être difficile de collaborer sur un projet commun. Pour rester concentré, on vous conseille d’ajouter quelques cabines acoustiques.
Ces bulles de calme seront parfaites pour des séances de brainstorming à deux ou à trois ou simplement recentrer vos idées après une réunion. Vous pouvez en louer à partir de 99 € par mois ou bien en acheter une. Les prix commencent à 3 000 €.
Les zones de brainstorming
Les zones de brainstorming sont essentielles pour stimuler l’innovation et la collaboration au sein de votre entreprise. Vous devez offrir à vos équipes un espace stimulant où l’on pense, écrit, dessine, et surtout… où l’on construit ensemble. Post-it, paperboards, écrans tactiles, mobilier modulable… vous devez transformer vos échanges informels en véritables ateliers d’innovation.
Cette zone doit être située dans des endroits stratégiques où les employés se sentent à l’aise pour se réunir spontanément, loin des distractions habituelles du lieu de travail !
Pas de place au bureau ? Le coworking est la solution
Votre entreprise manque d’espace pour organiser des séances de travail collaboratif ? Le coworking est la solution idéale. Flexible, économique et stimulant, il vous permet de réunir vos collaborateurs dans un lieu pensé pour l’échange et la performance collective. Ce lieu peut accueillir différents professionnels : indépendants, entrepreneurs, étudiants ou équipes d’une même société.
À Toulouse, Blagnac (et ailleurs !), vous trouverez des espaces lumineux, calmes, et pensés pour accueillir vos équipes en mode projet ou vos rendez-vous de co-construction.
Notre astuce : pensez à réserver à l’avance vos salles de réunion ou vos postes de travail, surtout si vous travaillez sur des créneaux réguliers. Vous profitez de structures pro sans les frais fixes, et vos collaborateurs adorent changer d’air !
En bref, créer un lieu où l’on collabore bien c’est important, que vous ayez une petite ou une grande structure. Que vous ayez une pièce dédiée ou non, il existe plein de solutions pour booster le collectif au quotidien.
Et si vous avez besoin d’un coup de pouce pour imaginer ou aménager ces espaces ? On est là pour ça.
Retrouvez tous nos articles
- Les outils indispensables au travail collaboratif.
- Nos 4 conseils pour favoriser le travail en collaboration dans votre entreprise.
- Comment bien organiser le travail entre collaborateurs à distance.
- Pourquoi organiser un team building pour sa TPE à Toulouse.
- Les avantages du travail collaboratif.
- Aménagez vos espaces de travail pour favoriser la collaboration dans votre entreprise.