Travail et collaboration : le blog du travail collaboratif en entreprise

Le travail collaboratif est une nouvelle façon de travailler qui met en avant l’entraide et le partage de compétences au sein d’une équipe. Cette collaboration est basée sur la confiance et doit mener les salariés à augmenter leur productivité. N’est-ce pas judicieux de disposer d’un lieu où les membres d’une équipe peuvent échanger et communiquer autour d’un projet commun ? C’est une réelle économie de temps et de coordination des tâches.

Qu’est-ce que le travail collaboratif ?

Lorsque l’on parle de travail collaboratif, on se réfère à un mode de travail différent de celui auquel on est habitué. On oublie la distinction des tâches et l’individualité du travail. Au contraire, le travail collaboratif permet à plusieurs collaborateurs de mettre en commun leurs compétences et leurs connaissances spécifiques pour atteindre un objectif commun. Bien sûr, pour que cela fonctionne, il faut un lieu qui puisse accueillir plusieurs personnes, suffisamment grand pour faciliter les échanges et équipé au niveau bureautique.

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Les différents lieux de travail collaboratif

Vous êtes convaincus que favoriser le travail collaboratif est excellent pour l’avancement de votre entreprise. Cependant, vous vous demandez peut-être quel lieu est adapté pour organiser des séances de travail collaboratif ? En effet, il faut obligatoirement déterminer un espace spécifique où organiser des réunions de travail collaboratif. Vous pouvez dédier une salle ou un espace au sein de votre établissement pour le travail collaboratif. Si cela n’est pas possible ou que vous manquez d’espace dans vos locaux, il existe la solution du coworking.

Les espaces collaboratifs

Créer un espace collaboratif au sein de vos locaux est idéal pour favoriser des moments d’échange entre les collaborateurs de votre société. Il faut toutefois penser à les aménager dans le but de privilégier la discussion, les échanges et le travail d’équipe. Pour cela, pensez à installer un grand bureau et des chaises confortables. Une connexion wifi est indispensable pour faciliter les recherches en ligne. Installez également un tableau et un projecteur pour faciliter le partage des idées et la présentation de rapports.

Le coworking

Une solution d’hébergement du travail collaboratif existe pour les entreprises dont les locaux manquent d’espace. L’espace de coworking est étudié pour rendre le travail collaboratif agréable et surtout efficace. Ce lieu peut accueillir différents professionnels : indépendants, entrepreneurs, étudiants ou équipes d’une même société. Si vous cherchez un endroit où développer les relations professionnelles et personnelles de vos équipes, découvrez les espaces de coworking à Toulouse et Blagnac. Situés au sein du Sporting Village, ces open spaces lumineux et chaleureux sont conçus pour permettre le partage et l’échange entre professionnels dans les meilleures conditions de travail possible.

Quels sont les avantages du travail collaboratif ?

Réaliser une mission en groupe favorise le bien-être au travail, développe la productivité des salariés, enrichi le lien social entre eux et facilite le management des équipes. En effet, des études ont prouvé les bienfaits du travail collaboratif sur les résultats chiffrés des entreprises. Bien souvent, le fait de travailler à plusieurs permet de résoudre des problèmes plus rapidement qu’individuellement.

Favoriser le bien-être au travail

Le bien-être au travail, le sentiment d’appartenance à un groupe, la considération en entreprise sont des critères impactant la productivité et la motivation en entreprise. Non seulement le travail collaboratif crée du lien, mais il améliore aussi la cohésion d’équipe. Le groupe de travail établit un climat de confiance afin de libérer la parole de chacun. Les idées sont ainsi toutes prises en compte et tout le monde se sent considéré à sa juste valeur.

Développer la productivité des salariés

En s’entraidant, une équipe développe ses connaissances par le partage des compétences autour d’un même projet. Grâce au développement des outils collaboratifs, les tâches sont centralisées, les échanges simplifiés et les informations sont communiquées rapidement. Cela offre un gain de temps considérable, permettant d’être plus efficace, plus productif, et d’obtenir de meilleurs résultats. 

Enrichir le lien social entre employés

L’environnement d’un espace de travail collaboratif limite l’individualisme au sein des entreprises. Il encourage le partage des savoirs et des compétences. Le fait que les collaborateurs peuvent se voir, se parler librement tout en travaillant facilite la communication et de ce fait, la productivité des membres de l’équipe s’en trouve améliorée. Le partage des idées crée une intelligence collective très efficace pour régler des problèmes ou trouver des solutions.

Améliorer le management des équipes

Au sein d’une équipe de travail collaboratif, les frontières hiérarchiques n’existent pas. Les ordres ne sont pas d’actualité, car ce sont les échanges de bons procédés qui sont mis à l’honneur. Cette ambiance améliore le management des équipes et limite les problèmes de désobéissance ou d’incompréhension des consignes. Quel que soit le niveau hiérarchique du membre de l’équipe, son implication est la même. Les résultats ne sont pas uniquement obtenus par les responsables, mais par l’ensemble des membres du groupe.

Qui sommes-nous et pourquoi ce blog ?

Bienvenue sur notre blog ! Nous sommes un groupe de RH et conseiller spécialisés dans l’amélioration de la qualité de vie en entreprise. Tous passionnés par nos métiers, nous nous sommes rencontrés dans un espace de travail collaboratif et sommes devenus amis.
Après avoir testé pendant quelques années le travail collaboratif, nous avons totalement changé notre façon de travailler. Nous avons donc créé ce blog afin de vous donner des conseils sur les objectifs, les avantages de la mise en place d’un espace collaboratif, interne ou externe à l’entreprise.

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